【創新拿鐵訊】簡報在商業世界中扮演著極為重要的角色，它不僅是傳達訊息的工具，更是引導觀眾情感與思維的媒介。然而，許多簡報存在著一些常見的通病，讓觀眾感到無趣、無效。創新拿鐵專訪了全球頂尖的設計顧問公司IDEO，揭曉其如何克服這些通病，並提供實用的建議。
三個簡報的通病
- 一廂情願，自說自話：許多簡報者只關注自己的內容，忽略了觀眾的感受。這樣的簡報容易讓觀眾感到無趣，失去興趣。
- 一堆數據，沒有故事：簡報中過多的數據讓人感到枯燥乏味，缺乏故事性。觀眾難以記憶和理解。
- 整頁文字，PPT當Word用：簡報過於文字密集，讓觀眾無法專注於講者的言語。這樣的簡報容易讓講者失去權威。
IDEO的克服之道
1. 酒吧測試
IDEO總監Nicole Kahn建議，在簡報前進行「酒吧測試」。這意味著在酒吧或茶水間等地方，試著向陌生人講述簡報內容，並觀察他們的反應。這樣可以幫助簡報者了解觀眾的興趣點，並根據反應進行調整。
2. 說故事，傳達情感
IDEO認為，簡報中應該加入個人故事，以增加故事性和情感連接。這些故事應該具有趣味性和細節性，並能夠引起觀眾的共鳴。
3. 避免文字密集，善用圖片
簡報過於文字密集會讓觀眾分心。IDEO建議，應該善用圖片和視覺元素，以幫助觀眾更好地理解和記憶簡報內容。
簡報技巧的重要性
隨著競爭的加劇，簡報技巧成為了職場成功的關鍵之一。掌握簡報技巧，不僅能夠有效地傳達訊息，還能夠吸引觀眾的注意，並產生良好的印象。
總結來說，IDEO提供的三種方法，可以幫助我們克服簡報的通病，提高簡報效果。在商業世界中，掌握簡報技巧將成為我們的重要資本。
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