在快速变化的商业环境中,有效地管理与上司的关系对于职业发展至关重要。《王文華談創新》系列的最新文章《A Tactical Guide to Managing Up: 30 Tips from the Smartest People We Know》深入探讨了如何在工作中建立积极的“向上管理”策略。本文聚焦于“给老闆「面包屑」,別給「法國麵包」”这一主题,强调了在提出重大建议或请求时,通过持续提供“麵包屑”来帮助上司逐步理解和接纳提议的重要性。
留下“麵包屑”
在提出大的建议或请求之前,与其一次性给上司一塊巨大的“法國麵包”,不如通过一系列小的提示和提示(即“麵包屑”)来引导上司逐渐了解并思考这一想法。这种方法让上司有时间在轻松的环境中逐渐接受和消化信息,从而更容易理解和接受你的提议。正如骨髓银行Ossium Health的业务營運副總裁Margie Mathewson所建议的那样,通过在非正式场合先提出想法,然后在更正式的场合深入讨论,可以有效降低突然提出重大改变时可能引发的抵触情绪。
更新近況与请求帮助分开
在与上司的沟通中,许多人倾向于一次处理多项事务,这可能会给上司带来负担,也容易导致重要信息被忽视。相反,使用电子邮件定期向上司汇报近况,包括项目进展、团队成果和个人进步,可以保持沟通的顺畅,使上司对团队和项目有持续的了解。然而,Andrew Bonventre强调,请求帮助的事项应该以不同的方式、使用简洁有力的语言单独提出,避免混淆和分散注意力。
开会前准备重点
在与上司的一对一会谈前,提前准备会议议程和笔记,可以确保会议的高效进行。通过共享这些文件,双方可以在会议中专注于讨论关键点,避免了每次会议都需要重新发送新文档的不便。这种方法,如Fintech公司BREX的工程总监Edwin Chau和消费者保护组织FairShake的产片和使用者体验研究经理Samet Gray所实践的,有助于保持沟通的连贯性和效率。
谘清优先顺序
当上司分配的工作量超出你的能力范围时,不要只是默默加班或道歉,而是主动询问上司的工作优先级。Rupa Health的联合创始人兼产品负责人Rosa Hamalainen的建议是,明确地提出:“这是我手头上的所有其他优先事项,这个新任务应该放在哪?”这样不仅让上司了解你的工作负荷,也确保了你的工作重点与上司的期望一致。
结论
通过这些策略,不仅能够更有效地与上司沟通,还能够建立一个更加协作和理解的工作环境。给老闆“麵包屑”、将更新近況与请求帮助分开、提前准备会议重点以及咨询优先顺序,这些方法不仅适用于初创公司,也适用于大企业内的任何层级。在任何组织中,理解和应用这些技巧都能帮助个人在职业道路上取得成功,同时促进团队的效率和创新。
通过这样的策略,员工不仅能够更好地管理与上司的关系,还能在不断变化的工作环境中保持竞争力,促进个人和组织的共同成长。
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