一流設計公司IDEO揭秘：如何打造出彩簡報，避開三大通病
簡報，是職場溝通的利器，也是展現個人專業的舞台。 然而，許多人往往在簡報過程中陷入一些常見的誤區，導致內容乏味、效果不佳。全球頂尖設計顧問公司IDEO，作為「設計思考」的鼻祖，在與蘋果、寶僑家品、Airbnb等知名企業合作時，也積累了一套獨特的簡報技巧。IDEO前總監、現任Carta軟體公司副總裁Nicole Kahn，就分享了她在簡報中克服三大通病的經驗。
通病一：一廂情願，自說自話
許多人習慣以自我為中心，在簡報中只顧著講述自己的想法，卻忽略了觀眾的感受。Nicole Kahn強調，事先測試簡報內容至關重要。她建議採用「酒吧測試」：在酒吧或公司茶水間，向不熟悉你業務的陌生人或同事講述簡報內容，觀察他們的反應。
觀察重點包括：
- 對方是否能理解你的重點？
*你的邏輯是否清晰易懂？ - 對方在哪些地方表現出興趣或困惑？
- 他們的肢體語言是否積極或消極？
通過觀察這些細節，你可以了解你的簡報是否能有效地傳達信息，並針對不足之處進行調整。
通病二：一堆數據，沒有故事
過於注重數據而忽略故事，是許多簡報的致命傷。數據雖然能提供客觀依據，但缺乏生動的故事，會讓簡報顯得枯燥乏味。Nicole Kahn建議，在簡報中加入個人小故事，並注重細節的描述，特別是感官方面的細節，能讓觀眾更深刻地感受你的內容。
例如，她會在簡報中描述：「在一個星期三的夜晚，海浪在外頭洶湧澎湃，四位講者踩著吱吱作響的木頭地板走進房子……」 這樣的描述，雖然看似簡單，卻能讓觀眾瞬間沉浸在那個充滿海浪聲和木頭嘎吱響的夜晚，留下深刻印象。
除了細節，講者的感受也很重要。 Nicole Kahn認為，一場簡報之所以能被聽眾銘記，往往是因為故事中的情緒讓人難忘。在簡報過程中適時表達自己的感受，能夠吸引聽眾的注意力，讓他們更能理解你的觀點。
通病三：整頁文字，PPT當Word用
許多人習慣將PPT當成Word來使用，在投影片上塞滿文字。這會讓聽眾忙於閱讀文字，而忽略講者的聲音，導致講者失去權威。
Nicole Kahn建議，簡報中應盡量減少文字，多使用圖片或圖表來傳達信息。 圖片不會搶走講者的風采，反而能為簡報增添視覺效果，吸引觀眾的注意力。
例如，在一次關於跑步的簡報中，Nicole Kahn選擇用一系列跑步照片，包含不同跑步環境、不同跑步習慣、不同時間點、不同穿著的跑者照片，來喚起聽眾的共鳴。
對於擔心忘記內容的講者，Nicole Kahn建議善用投影片軟體的「備註功能」，將關鍵信息記錄在備註中，方便講者在簡報過程中參考。
IDEO的三種方法，值得我們練習
在當今的商業世界，簡報不僅僅是傳達信息的工具，更是引導觀眾情感與思維的媒介。隨著競爭的加劇，簡報技巧成為了職場成功的關鍵之一。IDEO的三種方法，值得我們學習和練習，讓我們的簡報更具吸引力，更能打動觀眾，最終取得成功。
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