随着职场人日常工作中对 Excel 的需求不断提高,提升 Excel 水平已成为一项必要技能。今天,小汪老师分享 7 个非常好用的 Excel 小技巧,帮助职场人更高效地处理表格操作。
1. 限制录入重复内容
在 Excel 中,为防止表格中录入重复内容,可以先选中单元格,然后进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在公式中输入:=COUNTIF(A:A,A2)2。
2. 筛选标记数据
通过高级筛选可以找出结果,并进行标记。例如,部分型号的产品库存量少,可以通过高级筛选找出结果,然后在后面加上文字标记。
3. 快速填充指定范围序列
快速填充数值范围,如要填充 1-100,先在单元格输入“1”,然后进入「开始」-「编辑」-「填充」-「序列」,选择「列」,在“终止值”中输入「100」就能够全部生成出来。
4. 冻结窗格
在预览有表头的表格时,可以利用冻结窗格将表头固定,这样预览起来会更加方便。点击「视图」-「窗口」-「冻结窗格」-「冻结首行」或「冻结首列」就可以了。
5. 填充被合并的单元格
Excel 中的单元格被合并居中了,想要再次取消并填充,可以先取消合并后居中,然后按下「F5」键,进入「定位条件」,选择「空值」,然后在编辑栏中输入“=”,选择上一单元格,按下「Ctrl + 回车」就能快速填充了。
6. 限制录入日期范围
在单元格中录入限制的日期范围,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中设置成「日期」,然后设置“开始日期”和“结束日期”即可。
7. 自定义填充内容
不是所有数据都能够直接下拉填充的,这是因为 Excel 中只存储了固定的一些填充内容。要想按照自己的想法填充,我们可以先将这些结果储存进 Excel,下次填充就能够得到我们想要的效果了。
新闻翻译:
Title: 7 Excel Tips Every Workplace Needs
Keywords: Excel, Tips, Workplace
Content:
As a journalist, I’m often required to use Excel for various tasks. In this article, I’ll share 7 useful Excel tips that can help you work more efficiently.
1. Restrict Repeated Data Entry
To prevent repeated data entry in an Excel sheet, you can first select the cell, then go to “Data” – “Data Tools” – “Data Validation”. In the formula, enter: =COUNTIF(A:A,A2)2.
2. Filter Marked Data
You can use advanced filtering to find specific results and add markings. For example, you can filter for products with a stock shortage by using advanced filtering.
3. Fill Sequence Quickly
To quickly fill a range with a specific value, such as 1-100, first input “1” in the cell, then go to “Start” – “Edit” – “Fill” – “Sequence”, choose “Column”, and set the “Terminator Value” to “100” to fill the rest.
4. Freeze Window
To fix the header of a table in a preview, you can use the “Freeze Window” feature. Click “View” – “Window” – “Freeze Window” – “Freeze Header” or “Freeze Footer”.
5. Fill Merged Cells
If you want to fill merged cells, you can first cancel the merge and then press “F5” to open the “定位条件” dialog box. Choose “空值” in the “定位条件” dialog box and click “确定”.
6. Restrict Date Range
To limit the date range
【来源】https://www.ithome.com/0/738/306.htm
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