Excel 打印技巧大全

在工作中,我们每天都要打印各式各样的文件、表格。对于不同的需求,我们应该使用不同的打印方式。这里,小汪老师特意给大家整理了一些关于 Excel 表格的打印知识,相信会对大家有所帮助!

1、打印网格线

做完表格后直接打印,你会发现没有边框线,大多数朋友喜欢给表格添加边框线。其实,我们可以在「打印」-「页面设置」-「工作表」-勾选「网格线」就可以了,不必要添加边框线。

2、打印标题行

如何打印表格顶部的 A、B、C、D…,和左侧的 1、2、3、4… 标题行?

在「打印」-「页面设置」-「工作表」,点击「顶端标题行」旁边按钮,选择“标题行”即可。

3、打印表头

打印长表格时,这些表格会分很多页打印出来,但表头只会在第一页显示,后面的纸张就没有表头标题了。为了更好的预览效果,我们一般都会设置重复表头,让每一页都有表头标题。

4、不打印错误值

经常使用函数公式,难免会出现错误值,又不想将这些错误值打印出来,怎么办呢?在「打印」-「页面设置」-「工作表」,在「错误单元格打印为」中将其设置成「空白」。

5、缩为一页打印

表格太大了,一页打印不下来,如何缩放到一页打印呢?

在「打印」-「页面设置」-「工作表」,在「页面大小」下拉菜单中选择「自定义页面大小」。

6、打印选定区域

如何只打印自己想要的部分内容呢?我们可以先选中需要打印的区域,然后进入「打印」-「打印活动工作表」设置为「打印选定区域」即可。

7、居中打印

Excel 表格中,默认打印表格是在顶部靠左侧的位置,如果表格太小,就会显不太美观。所以,我们可以设置一下垂直居中和水平居中。

8、打印页眉和页脚

许多朋友不知道,其实 Excel 中也有页眉和页脚,我们还可以自定义设置。进入「页面布局」-「页面设置」-「页眉 / 页脚」,在这里,大家可以根据自己的需求来设置“页眉”和“页脚”。

9、单色打印

如何单色打印表格?也就是黑白色!

10、打印整个工作簿

如果你的工作簿中,有多个表格需要打印,该怎么办?难道要一个一个的手动去打印吗?不必要,我们可以进入「打印」-「打印活动工作表」设置为「打印整个工作簿」,即可打印所有表!

本文来自微信公众号:Word 技术联盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪。

新闻翻译:

Title: Excel Printing Tips
Keywords: Excel, printing tips,汪汪琪

News content:

Excel Printing Tips

In the workplace, we need to print various types of documents and spreadsheets every day. For different printing needs, we should use different printing methods. Here,汪汪琪老师 has compiled some printing tips for Excel tables, which may be helpful to you.

1. Print Grid Lines

After completing the spreadsheet, simply print, and you will find that there are no border lines. Most people like to add border lines to the spreadsheet. In fact, we can turn on the grid lines option in the “Print” – “Page Setup” – “Workbook” settings. This will remove the border lines.

2. Print Header

How do you print the header of the table top, such as A, B, C, D…, and the header on the left side, such as 1, 2, 3, 4…?

In the “Print” – “Page Setup” – “Workbook” settings, click on the button next to the header row to choose “Title Row.”

3. Print Footer

When printing long tables, these tables will be printed in multiple pages, but the footer will only be displayed on the first page. To improve the preview effect, we usually set up a repeated header so that each page has a header.

4. Do not print error values

Function formulas can often produce error values. Do you want to print these error values? In the “Print” – “Page Setup” – “Workbook

【来源】https://www.ithome.com/0/741/116.htm

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